امین جمالی نسب

کارشناسی ارشد روانشناسی مشاوره

رئیس اداره امور عمومی

شرح وظایف مدیریت امور عمومی

• دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه
• تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات
• انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات
• تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات
• تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان
• برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
• برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری
• سازماندهی ، تعیین شرح وظایف ، تقسیم کار ، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین ادارات تابعه
• ‌ پیش بینی نیازهای معاونت از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها
• پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه
• برنامه ریزی جهت واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی
• برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، تعمیرات و نگهداری خودروها
• رضایت‌سنجی از مراجعین حوزه مدیریت و زمان‌سنجی ارائه خدمات
• رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن
• پیش بینی نیازهای تدارکاتی معاونت و انجام اقدامات لازم جهت اخذ اعتبارات
• رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده
• امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی،مأموریت و... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی
• نظارت برکار کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنماییهای لازم